С момента введения электронной трудовой книжки в 2020 году 71 тысяча работников Ивановской области перешли на цифровой формат учёта сведений о своей трудовой деятельности. Для граждан, начавших профессиональную деятельность до 2020 года, переход на электронную трудовую осуществляется с их согласия. Для тех, кто впервые устроился на работу с 2021 года, бумажная трудовая книжка не оформляется — сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Если изначально между бумажной и электронной трудовой работник выбрал бумажную книжку, он в любой момент может перейти на электронный формат. Для этого надо подать соответствующее заявление по месту работы или при трудоустройстве. После получения такого заявления работодатель делает в бумажной трудовой соответствующую запись и выдаёт книжку работнику.
Для работников электронный формат ведения трудовой имеет свои преимущества. Сотрудник имеет постоянный доступ к информации о своей трудовой деятельности, поэтому он может в онлайн-режиме контролировать своего работодателя. У электронной трудовой нет физического носителя, поэтому её невозможно потерять или испортить.
Электронная трудовая содержит аналогичный бумажной трудовой книжке перечень сведений: информация о работнике, место работы, даты приема, увольнения, перевода на другую работу, должность, профессия, специальность, структурное подразделение.
Данные можно получить в электронном виде в «личном кабинете» на портале «Госуслуги». Сформированный в режиме реального времени документ заверяется цифровой подписью. Его можно сохранить, распечатать, а также дистанционно направить новому работодателю при трудоустройстве.
При необходимости сведения из электронной трудовой можно запросить на бумажном носителе в любой клиентской службе ивановского Отделения Социального фонда или в МФЦ. Данные будут заверены подписью специалиста и печатью.
Консультацию по электронной трудовой можно получить по телефону единого контакт-центра — 8-800-100-000-1 (звонок бесплатный).
Пресс-служба ОСФР по Ивановской области.